Game Show au Pavillon du Pin Galan à Mérignac le 29 avril 2017

[K2KL]

Oyez, oyez, Insertconiens, Insertconiennes, j'ai le plaisir de vous annoncer que notre association a été invitée à participer au 5ème game show organisé par le domaine de fantaisie de Mérignac les Eyquem.

La manifestation se déroulera dans le pavillon du Pin Galant (juste à côté de la salle de spectacle) et réunira diverses associations en relation avec le thème du jeu (jeux scientifiques, jeux de plateaux, retro-gaming, lego... & nous). Ce sont les animateurs du centre de Mérignac Arlac qui nous ont fait connaitre auprès de leurs homologues du quartier des Eyquems.

Voici enfin qu'une date se propose à nous pour partager notre passion lors d'une manifestation sur la CUB. Pour notre part nous fournirions des machines dans l'esprit café (flipper, baby-foot, autre à voir). Une autre asso faisant du retro-gaming amènera des bornes et des consoles.

La proposition inattendue, m'a fait participer à une réunion en urgence à  la médiathèque de Mérignac avec les assos (jouatou, retrofusion...), un responsable du domaine de fantaisie et un responsable du pole jeunesse de la ville de Mérignac. L'affluence habituelle est de plusieurs centaines de visiteurs, ils espèrent atteindre le millier cette année. Après une concertation rapide avec Frad & Fab nous avons accepté la proposition. Cerise sur le gâteau en fin de réunion, les organisateurs ont demandé aux asso le montant des défraiements et l'accord s'est fait sur la somme forfaitaire habituelle. Ben du coup, j'ai dit ok pour nous  =:))

Déroulement:
Samedi matin à compter de 10h00, installation.
Ouverture au public le samedi 29 avril 2017 de 14h00 à 20h00 & le dimanche 30 avril 2017 de 10h00 à 18h00.
L'entrée est gratuite.
Nous organiserons un concours de flipper et peut-être un de baby avec  tee-shirt à gagner.

Afin de pouvoir présenter des choses sympas, j'ai dors et déjà pris attache avec Loisirs et technique qui accepte de nous prêter du matériel récent (flipper/baby), nous avons notre flipper asso, reste à voir si l'un ou plusieurs d'entre nous peu amener flippers & babyfoot ou autre chose.

Même si il ne s'agit pas d'un salon du flipper les Insertconiens & Inserconiennes habitant loin de Bordeaux (le sud Est par exemple, ou Grenoble...) ont peut-être enfin une bonne raison de venir nous voir. Charge à nous de les accueillir.

Comme pour la Teste merci de bloquer cette date sur vos agendas et de faire remonter dans ce sujet vos idées et vos propositions.

:ic:

[Bubble]

Mais ça m'a l'air drôlement sympa cette histoire.  :happyjump: :happyjump: :happyjump:

J'en parle à Adeline et vs tient au jus pour avril et mai. 

[TamTam13]

Je note la date, on sait jamais.

[fred33]

Pour moi, c'est bon seulement pour le samedi, le dimanche je serai en Dordogne pour les 75 ans de mon paternel.
Si on amène une machine le samedi, est-ce qu'on peut la sortir le samedi soir ou il faut qu'elle reste aussi le dimanche ?


A+
Fred

[Persecutor]

ok pour moi ca va etre bien cool ce truc je pense  :ic:

[K2KL]

ok pour moi ca va etre bien cool ce truc je pense  :ic:

Je sais pas, m'enfin doit pas y avoir d'impossibilité. Éventuellement si tu le laisses on peut le rembarquer le dimanche.

[fred33]

On verra plus tard mais pour l'instant je serai là le samedi et si je peux avec une machine.


A+
Fred

[amadeus33]

Normalement pour moi ce devrait être bon

[pet]

Bien pris en compte,
Mais c est trop loin pour savoir...

[K2KL]

Ben en fait c'est juste à côté de chez toi---------------------------------> déjà loin 

[K2KL]

Bon, petit changement pour le game show... une société d'événementiel a pris le pavillon du pin galan pour organiser un salon du jouet ce week-end là.

http://www.merignac.com/equipement/maison-des-associations




Donc maintient de la date mais changement du lieu. On traverse juste le carrefour pour faire ça dans la maison des associations de Mérignac. Le bâtiment est sympa, mais on passe d'un open space de 700m² à plusieurs petites salles autour d'un pôle d'accueil, donc pas du tout la même chose. Fab & moi avons participé hier au soir à la dernière réunion de préparation.

Nous partagerons une salle avec 2 autres assos (Lego & Lan Party). La surface étant grandement diminuée, nous partons sur 3 flippers et 2 baby + une autre machine éventuellement (merci de faire remonter dans ce post ce que vous pouvez proposer comme machine, de mon côté je fais le point avec Loisirs & Technique).

Nous sommes situés a coté du Bar  =:))

Le programme:

Samedi 29 avril
10h00 à 14h00: installation (à midi 5 repas offerts par la ville sont réservés, merci de dire si vous en êtes, sachant qu'il y'a déjà Fab & Moi)
14h00 à 20h00: ouverture du salon au public
20h00 à 23h00: le salon est à nous on a vendu à l'organisation le concept d'auberge espagnole comme nous faisions à Sorgues.

Dimanche 30 avril
10h00 à 18h00: ouverture du salon au public (à midi, comme la veille, 5 repas offerts par la ville sont réservés, merci de dire si vous en êtes, sachant qu'il y'a déjà Fab & Moi)
18h00: on remballe...

Nous allons recevoir par mail les affiches de la manif (made in Pub of Saint-Ouen), les coordonnées d'un site dédié, ce serait bien que tout le monde diffuse les infos concernant la manif via ses propres réseaux.

[K2KL]

Voici le lien vers la manifestation Quartier Libre organisée par la ville de Mérignac, dans le cadre de laquelle nous participerons au Game Show.

http://jaiquartierlibre.com/

[jurace]

Si il faut de la main d'oeuvre je suis dispo, je peux transporter ce que vous voulez, flippers, bornes, sac de ciment sable, tournevis etc..

[K2KL]

Merci Dom, je te tiens au jus selon ce que l'on prend et où on le prend.

[K2KL]

Je suis passé chez loisirs et technique ce matin. Il me prête leur camion avec un baby sulpie, un flipper ghostbuster et un flipper transformer. Samedi matin, avec Fabrice on passe à l'asso récupérer notre flipper (qui doit y être si je ne me trompe pas).
Il faudrait un baby de plus et ce serait top. Une autre machine, à voir si quelqu'un à quelque chose à proposer.  :ic: